Расходы при отправке в командировку работников, не состоящих в штате
Добрый день!Подскажите мы ООО занимаемся перегоном машин,по России,и для этого часто нанимаем водителей,соответственно они у нас в штате не состоят,как быть в этом случае,если мне нужно им возместить все расходы на бензин,и расходы на билет в обратную сторону?
Comments
-
Ну, Вы, видимо, заключаете с ними договоры возмездного оказания услуг? Так вот в этих договорах Вам и надо прописывать, что Вы, как Закзчик, принимаете на себя обязанность возместить Исполнителю обоснованные и документально подтвержденные расходы, понесенные Исполнителем в процессе оказания Вам услуг. При этом в акте, который оформляется по факту выполнения Исполнителем своих обязательств, необходимо сделать ссылку на характер доп.расходов и сумму. Суммы такого рода расходов не облагаются страховыми взносами, как выплаты, имеющие компенсационный характер, на основании пп. "ж" п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ при условии, что расходы документально подтверждены. На это же указывает Минздравсоцразвития России в своем Письме от 6 августа 2010 г. № 2538-19.
Что касается НДФЛ с суммы указанных расходов, то организация, оплачивающая расходы по проезду, проживанию и другие расходы физического лица, с которым заключен гражданско-правовой договор, вправе не удерживать налог. Эту позицию, скорее всего, придется отстаивать в суде, поскольку такие действия не согласуются с точкой зрения Минфина России (Письма Минфина от 20 марта 2012 г. № 03-04-05/9-329, от 22 сентября 2009 г. № 03-04-06-01/245), но поддерживается арбитражной практикой (Постановлении ФАС Дальневосточного округа от 16 декабря 2008 г. по делу № Ф03-5362/2008) -
Я как понимаю акт выполненных работ об исполнении он составляет произвольно?Он же не ИП и не ООО?
-
Акт оформляется в произвольной форме, принятой на предприятии, и должен содержать все необходимые для первичного документа реквизиты.
-
Сообщение-вопрос удалено модератором. Задайте, пожалуйста, этот вопрос в НОВОЙ теме.
-
Вопрос о порядке оформления акта по договору ГПХ - это новый вопрос, и его надо задавать в новой теме. Таковы правила форума. Думаю, что модераторы сейчас Вам на это укажут.
-
Цитата: С нашей стороны это наше наименование и адрес,а с его стороны это его ФИО и паспортные данные и место проживания,этого достаточно будет?
Добрый день.
Да, действительно, это уже новый вопрос. А новый вопрос, по правилам форума , задаётся в новой теме. Для удобства отвечающих можете поставить ссылку на это обсуждение.
